Was ist DocuWare ?
DocuWare in drei Schritten erklärt:
1. Inhalte erfassen und bereitstellen
Mit DocuWare können Sie eine Vielzahl von Dokumentenquellen in Ihr System integrieren. Egal, ob es sich um E-Mails, PDFs, Office-Dokumente, gescannte Dokumente, mobile Erfassungen, elektronische Formulare oder Druckdatenströme handelt – all diese Inhalte werden zentral erfasst und sicher bereitgestellt. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler, die durch manuelle Erfassung und Ablage entstehen könnten.
2. Workflows intelligent steuern
Nachdem die Dokumente erfasst wurden, übernimmt DocuWare die intelligente Steuerung Ihrer Workflows. Funktionen wie Prozessautomatisierung, intelligentes Indexing, Bildbearbeitung, Datenaufbereitung und Dokumentklassifizierung sorgen dafür, dass Ihre Dokumente korrekt verarbeitet und effizient weitergeleitet werden. Fehlerbehandlung und mobiler Workflow gewährleisten, dass Sie immer die Kontrolle über Ihre Prozesse behalten, selbst wenn Sie unterwegs sind.
3. Inhalte finden und Entscheidungen treffen
DocuWare erleichtert Ihnen das Finden und Verwenden Ihrer Dokumente erheblich. Durch die Integration in bestehende Systeme, leistungsstarke Suchfunktionen, Browserzugriff, Berichte, mobile Apps und Web-Portale können Sie jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Das Teilen von Informationen und die Zusammenarbeit im Team werden so zum Kinderspiel.
DocuWare optimiert das Rechnungswesen durch die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung. Durch den Einsatz von digitalen Workflows können Rechnungen schneller erfasst, genehmigt und bezahlt werden. Dies minimiert manuelle Fehler und beschleunigt den Zahlungsverkehr, was zu verbesserten Lieferantenbeziehungen und einer besseren Cashflow-Verwaltung führt. DocuWare erleichtert auch die Einhaltung von Compliance-Richtlinien durch lückenlose Dokumentation und Archivierung. Klicke hier um mehr zu erfahren!
Im Personalwesen ermöglicht DocuWare das schnelle Onboarding neuer Mitarbeiter durch digitale Personalakten und automatisierte Onboarding-Prozesse. Alle relevanten Dokumente werden zentral gespeichert und sind sofort abrufbar, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Datenschutz und -sicherheit werden dabei stets gewährleistet, was für vertrauliche Personalinformationen essenziell ist.
Für den Vertriebsbereich bietet DocuWare Lösungen zur effizienten Verwaltung von Kundenverträgen. Durch digitale Signaturen und automatische Erinnerungen werden Verträge schneller abgeschlossen und Verlängerungen rechtzeitig bearbeitet. Dies führt zu einem verbesserten Kundenmanagement und einer höheren Kundenzufriedenheit, indem Prozesse transparent und nachvollziehbar gestaltet werden.
Zum Beispiel im Gesundheitswesen hilft DocuWare, Patientenakten sicher und gemäß den Datenschutzvorschriften zu verwalten. Die zentrale Speicherung von Dokumenten ermöglicht schnellen Zugriff bei gleichzeitig hoher Sicherheit. Dies ist besonders wichtig für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und die Gewährleistung der Vertraulichkeit von Patienteninformationen.
DocuWare unterstützt Bildungseinrichtungen bei der digitalen Verwaltung von Studentenakten und administrativen Dokumenten. Durch automatisierte Zulassungsverfahren und die einfache Archivierung von Akten können Bildungseinrichtungen effizienter arbeiten und sich auf pädagogische Aufgaben konzentrieren. Zudem verbessert die digitale Dokumentenverwaltung die Zugänglichkeit und Nachverfolgbarkeit von Informationen.
In der öffentlichen Verwaltung ermöglicht DocuWare transparente und effiziente Verwaltungsprozesse. Digitale Aktenführung und automatisierte Workflows sorgen für eine verbesserte Bearbeitung von Bürgeranfragen und eine effektive Kommunikation innerhalb der Behörden. Dies fördert die Transparenz und trägt zur Vertrauensbildung in öffentlichen Einrichtungen bei.
Warum wir auf DocuWare setzten
Benutzerfreundliche Oberfläche
Die intuitive Gestaltung sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team schnell und effizient arbeiten können, ohne lange Einarbeitungszeiten. Alle Funktionen sind übersichtlich angeordnet und leicht zugänglich, sodass Sie wichtige Dokumente und Informationen im Handumdrehen finden. Mit der klaren und modernen Benutzeroberfläche von DocuWare wird das Dokumentenmanagement zum Kinderspiel, und Ihre Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Profitieren Sie von einer Software, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtert und die Produktivität steigert.
Cloudbasiert - Alles an einem Ort
Mit DocuWare's cloudbasierter Plattform haben Sie Ihre Dokumente immer griffbereit. Egal, ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice – Sie können jederzeit und von überall auf Ihre Dateien zugreifen. Unsere Cloud-Lösung gewährleistet eine sichere und zuverlässige Speicherung, sodass Sie sich keine Sorgen um Datenverlust oder unbefugten Zugriff machen müssen. Erleben Sie maximale Flexibilität und Effizienz mit DocuWare Cloud.
Einfache Integration in bestehende Systeme
Mit dem neuen E-Rechnungsgesetz, das die elektronische Rechnungsstellung und -archivierung vorschreibt, wird die digitale Dokumentenverwaltung für Unternehmen zur Pflicht. DocuWare bietet Ihnen die ideale Lösung, um diesen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Unsere Plattform garantiert eine revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung Ihrer E-Rechnungen sowie aller weiteren Dokumente. Klicke hier um mehr zu erfahren!
DocuWare Cloud - Alles an einem Ort
Was sind die Vorteile ?
Kalkulierbare monatliche
Kosten
Cloud-Dienste erleichtern die nahtlose Zusammenarbeit von Mitarbeitenden – ob im Büro, auf Geschäftsreise oder im Homeoffice. Sie ermöglichen sicheren Informationsaustausch, reibungslose Kommunikation und flexiblen Zugriff auf Dateien jederzeit und von jedem Gerät.
Unternehmen profitieren von kalkulierbaren, monatlichen Kosten. Sie zahlen für den individuellen Bedarf an Benutzerlizenzen und Speicherplatz und erhalten das volle DocuWare Leistungsspektrum. Es entfallen monatliche Wartungskosten und Investments in zusätzliche Hardware oder Rechenzentren. Alternativ binden wir DocuWare auch gerne in ihre bestehende IT-Infrastruktur ein.
Datenschutz und
Informationssicherheit
Die Cloud-Dienste gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und branchenspezifischer Standards sowie interner Sicherheitsrichtlinien. Kritische Daten wie Finanzberichte, Verträge und Personalakten werden zuverlässig vor Missbrauch und Verlust geschützt.
Notfallwiederherstellung und
Geschäftskontinuität
Datenverluste und ungeplante Ausfallzeiten können schwerwiegende Folgen für Unternehmen haben. Besonders für jene, die auf On-Premises-Lösungen setzen, ist eine fehlerresistente Arbeitsumgebung entscheidend, was jedoch hohe Betriebskosten und Anforderungen an IT-Ressourcen und Personal mit sich bringt. Cloud-Dienste bieten hier eine effiziente Alternative: Sie gewährleisten Geschäftskontinuität durch mehrfach gesicherte, redundante Datenbackups, sodass im Krisenfall alle Dokumente und Informationen schnell wiederhergestellt werden können.
Nahtloser Übergang von der Sage 100 zu DocuWare
Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag mit der leistungsstarken Verbindung von DocuWare und Sage 100. Diese Integration ermöglicht Ihren Teams eine optimale Zusammenarbeit und sorgt für einen nahtlosen Austausch von Dokumenten und Daten. Mit DocuWare und Sage 100 schaffen Sie die Grundlage für eine moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung, die Ihre Geschäftsprozesse erheblich vereinfacht und optimiert. Klicke hier um weitere Schnittstellen von DocuWare zu entdecken! Selbstverständlich setzen wir diese für Sie um.
Wir sind für sie da!
Wechseln Sie bequem zu DocuWare mit unserem umfassenden Migrationsservice. Wir übernehmen Ihre Daten zuverlässig. Wir bieten alternative Wege zur Datenübernahme, ob gesamte Altsysteme oder spezifische Firmendaten – wir haben die passende Lösung für Sie.
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