Software zur Archivierung

Dokumente müssen verwaltet werden. Die enorme Anzahl an Dokumenten, die verarbeitet werden muss, erfordert eine spezielle Archivierung. In vielen Büros ist die Arbeit sonst nicht mehr zu schaffen. Früher wurden Dokumente abgeheftet und archiviert, viele dieser Funktionen erledigt heutzutage eine Archivierungssoftware.

Viele Anbieter bieten sehr gute Systeme zur Archivierung an.

Archivierung-Software


DOCUframe

DOCUframe ist eine komplette Dokumentenmanagementlösung, die es erlaubt, alle Dokumente in einem System zu erfassen. Auch die Archivierung ist natürliche ein Bestandteil des Systems.

http://www.gsd-software.com/dokumentenmanagement/docuframe.html

Archivierung: Mehr Infos

Laut der deutschen Gesetzgebung muss ein Unternehmer bestimmte Dokumente bis zu zehn Jahre archivieren. Das bedeutet einen großen Platzbedarf, sollte er diese Dokumente in Papierform aufbewahren. Deshalb bietet sich die elektronische Archivierung an. Sie ist um einiges weniger aufwendig und man findet die Dokumente auch leichter wieder. 

Es gibt drei verschieden Arten der Archivierung in Deutschland, da ist zum einen die elektronische Archivierung bei der Daten sicher, langfristig und unveränderbar aufbewahrt werden. Sollen Daten länger als 10 Jahre aufbewahrt werden, dann benötigt man die Langzeitarchivierung. Des Weiteren gibt es noch die revisionssichere Archivierung. Das ist wohl die wichtigste Art von Archivierung im Geschäftsbereich, denn hier werden geschäftsrelevante Daten nach den Anforderungen des HGB, der Abgabenordnung und den GoBS aufbewahrt. Die revisionssichere Archivierung ist auf eine Dauer von sechs bis zehn Jahren ausgelegt. 

Es gibt verschiedene Speichermethoden, die jede Menge Daten auf verschiedenen Medien abspeichern. Das richtige Archivierungssystem zu finden ist wohl nicht ganz einfach, weil verschiedene gesetzliche Vorgaben beachtet werden müssen Aber mit der richtigen Beratung, die der Fachhandel bietet, wird die Entscheidung nicht all zu schwer fallen.

Ihre Mithilfe ist gefragt:

Die große Vielzahl an Programmen im Bereich Archivierung führt dazu, dass man kaum den Überblick behalten kann.

Wenn Sie also noch Programme kennen, die auf jeden Fall in diese Liste aufgenommen werden sollten, dann nutzen Sie bitte das Vorschlagsformular.